Easy Homes Solutions s.r.o. · březen – červenec 2026
Jak jsme stavební firmě vytáhli objednávky z e-mailů
Easy Homes Solutions staví rodinné domy v Plzeňském kraji od roku 2014. Materiál na každý dům se objednává ve dvaceti šesti kategoriích od dvanácti dodavatelů. Za čtyři měsíce jsme jim postavili systém, který to celé drží pohromadě — a od července 2026 ho používají v ostrém provozu.
- měsíce od nuly do produkce
- 4měsíce od nuly do produkce
- obrazovek v aplikaci
- 26obrazovek v aplikaci
- dodavatelů se sledováním cen
- 11dodavatelů se sledováním cen
- automatických testů
- 83automatických testů
Materia dnes běží v produkci u stavební firmy, která staví rodinné domy po celém Plzeňském kraji.
„Dřív jsme objednávky drželi v e-mailech a v Excelu a každý týden někdo hledal, co komu odešlo. Dneska otevřu stavbu a vidím, co je poptané, co objednané a co už mělo být na místě. Nejvíc mě ale překvapilo porovnávání nabídek — poprvé máme černé na bílém, jestli je cena, kterou nám dodavatel poslal, v normálu.“
Kde jsme začali
Výchozí stav
- Objednávky žily ve schránce jednoho člověka. Kdo co poptal a co dodavatel odpověděl, se dohledávalo čtením vláken.
- Stav rozestavěných domů se držel v Excelu, který nikdy nebyl aktuální ve chvíli, kdy se do něj někdo podíval.
- Cenové nabídky přicházely v PDF a nikdo neměl s čím je porovnat. O tom, jestli je cena dobrá, rozhodoval pocit.
- Dokumenty projektů byly ve Stavariu, objednávky mimo něj. Mezi oběma světy se přenášelo ručně.
O klientovi
- Společnost
- Easy Homes Solutions s.r.o.
- IČO
- 02869730
- Sídlo
- Plzeň
- Na trhu od
- 2014
- Obor
- Výstavba rodinných domů
Řešení
Co jsme postavili
- 01
Jeden přehled místo tří systémů
Každá stavba dostala jedenáct fází a šestadvacet kategorií položek s výchozími dodavateli. Stavy se odvozují z datumů, takže tabulka se aktualizuje tím, že lidé dělají svou práci — ne tím, že ji navíc někam zapisují.
- 02
Schránka napojená na stavby
Firemní schránka jede přes IMAP a SMTP. Odchozí pošta nese značky stavby a položky, takže odpovědi dodavatelů se párují zpět automaticky. Historie je vidět celému týmu, ne jen odesílateli.
- 03
Čtení a porovnávání nabídek
Cenové nabídky v PDF i Excelu se rozeberou na položky. Standardní zvládne parser, u atypických a naskenovaných nastoupí jazykový model. Každý řádek se pak porovná s cenou, kterou systém dlouhodobě sleduje u jedenácti e-shopů.
- 04
Stavario jako zdroj, ne jako překážka
Systém si ze Stavaria čte dokumenty, faktury, GPS a kódy projektů. Nic tam nezapisuje. Rozpočty a specifikace v PDF automaticky napojí na položky k objednání.
Výsledek
Jak to běží dnes
- Stav každé rozestavěné zakázky je vidět na jedné obrazovce, včetně skóre připravenosti a seznamu rizik.
- Poptávky a objednávky odcházejí z aplikace, ale vždycky po lidském schválení. Hromadné rozesílání systém záměrně neumí.
- U přijaté nabídky je vidět, které řádky jsou proti sledované tržní ceně dražší než o pět procent.
- Ceny se obnovují každou noc, takže porovnání nestojí na číslech starých půl roku.
Na čem to stojí
Next.js a React na frontendu i backendu, PostgreSQL přes Supabase, IMAP a SMTP pro poštu, jazykový model jen jako záloha pro čtení atypických PDF. Nasazeno s automatickým nasazováním z gitu a s denní obnovou cen ve tři ráno.
- Next.js
- React
- TypeScript
- PostgreSQL
- Supabase
- IMAP / SMTP
- OpenAI
Máte podobný nepořádek v objednávkách?
Většina stavebních firem řeší přesně tohle a myslí si, že je to normální. Ukažte nám půl hodiny svého provozu a řekneme vám, co by se dalo srovnat.