Produkt Materia
Materiál na stavbu objednaný včas, za cenu, kterou znáte.
Materia řídí celý koloběh materiálové objednávky na stavbě — od poptávky přes cenovou nabídku a objednávku až po realizaci. Nic neposílá sama. Jen vždycky ví, co je další krok, a připraví ho za vás.
- stavebních fází
- 11stavebních fází
- kategorií položek na stavbu
- 26kategorií položek na stavbu
- dodavatelů se sledováním cen
- 11dodavatelů se sledováním cen
- práh porovnání s trhem
- ±5 %práh porovnání s trhem
Proč to vzniklo
Čtyři místa, kde se objednávka na stavbě rozbije
- 01
Objednávka žije v e-mailu jednoho člověka
Poptávka odešla, dodavatel odpověděl, někdo něco potvrdil. Kdo, kdy a za kolik se dohledává čtením vlákna, které vidí jeden člověk. Když je na dovolené, stavba stojí.
- 02
Cenu nabídky nemá s čím porovnat
Přijde PDF s třiceti řádky. Je to dobrá cena? Nikdo neví, protože tržní cenu těch položek nikdo nesleduje. Podepisuje se pocitem.
- 03
Co je potřeba objednat příští týden, ví jen zkušenost
Fáze stavby si drží v hlavě stavbyvedoucí. Když se posune termín, posunou se objednávky — jenže jen v hlavě. Na papíře se to zjistí, až materiál nedorazí.
- 04
Materiál dorazil, ale nikdo neřekl montážníkům
Zboží leží na stavbě, faktura běží, montáž se neplánuje. Mezi „dodáno“ a „realizováno“ je díra, kterou nikdo nehlídá.
Základní pravidla
Tři věci, na kterých Materia stojí
Nic neodejde bez vašeho kliknutí
Materia připraví návrh e-mailu, doplní příjemce, předmět, text i přílohy a položí ho do fronty ke schválení. Odeslat musí vždycky člověk. U objednávek v řádu statisíců to tak chcete mít.
Vysvětlitelná automatizace, ne černá skříňka
Plánovač dalšího kroku, odvozování stavů i hlídání rizik jsou pravidla, ne odhad modelu. Ke každému návrhu se dá dohledat, které datum nebo který stav ho vyvolal. AI nasazujeme jen tam, kde pravidla nestačí — na čtení atypických PDF nabídek.
Cena, kterou si můžete ověřit
Materia sleduje ceny u jedenácti dodavatelských e-shopů a každou noc je obnovuje. Když přijde nabídka, porovná ji řádek po řádku s tržní cenou a s prahem ±5 % označí, co je levnější, co odpovídá a co je dražší.
Stavby a položky
Každá stavba ví, v jaké je fázi a co jí chybí
Stavba se v Materii zakládá jednou. Rovnou dostane jedenáct stavebních fází a šestadvacet přednastavených kategorií položek k objednání, každou s výchozím dodavatelem.
Jedenáct fází od základů po předání
Základy, hrubá stavba, okna a dveře, střecha, komín, tepelné čerpadlo, elektro, voda a topení, podlahy, sanita a obklady, předání. Posun fáze přepočítá, co je právě teď na řadě.
Stavy se odvozují z datumů
Vyplníte datum poptávky, objednávky, naskladnění nebo montáže a stav se posune sám. Ruční přepis — třeba „blokováno“ — zůstane, dokud ho sami nezměníte.
Barvy, které vidíte přes celou halu
Zelená hotovo, žlutá běží, červená potřebuje pozornost — třeba materiál, který dorazil, ale nikdo ho nenamontoval. Bez klikání do detailu.
Skóre připravenosti a přehled rizik
Kolik procent položek je hotových, které poptávky visí bez odpovědi, co je pozadu za fází stavby a kde se cena rozešla s nabídkou.
Komunikace
Celá korespondence u stavby, ne v jedné schránce
Materia se napojí na vaši firemní schránku přes IMAP a SMTP. Odchozí i příchozí pošta se páruje ke konkrétní stavbě a položce, takže historii vidí celý tým.
Odpovědi se páruje samy
Do předmětu se doplní značky stavby a položky. Když dodavatel odpoví, Materia zprávu přiřadí zpět ke správné objednávce — i když odpověď přijde po týdnu.
Stav konverzace na první pohled
Nová, čeká na dodavatele, dodavatel odpověděl, potvrzeno, vyřízeno, potřebuje pozornost. Odvozeno ze směru a obsahu zpráv, přepsatelné ručně.
Odeslání, které se nevzdá
Fronta s automatickými pokusy od třiceti sekund po dvě hodiny. Odeslaná pošta se zrcadlí do složky Odeslané, takže ji máte i v Outlooku.
Spam, který ve spamu být neměl
Materia sáhne i do spamu, ale jen po zprávách z vlákna, které zná, a od odesílatelů, kterým jste už psali.
Cenové nabídky
AI přečte nabídku, pravidla ji porovnají s trhem
Materia sama pozná, že přiložený soubor je cenová nabídka, rozebere ji na položky a porovná je s cenami, které dlouhodobě sleduje.
PDF i Excel, české i mezinárodní formáty
Kód zboží, popis, množství, jednotková i celková cena, měna, datum a platnost nabídky. Rozumí „1 234,56 Kč“ i „9,820.00“ a rekapitulaci DPH nespočítá jako položku.
AI jen tam, kde pravidla nestačí
Standardní nabídky čte deterministický parser. Když si neví rady — sken, netypické rozvržení — nastoupí jazykový model a výsledek se označí, aby bylo poznat, odkud údaje jsou.
Práh ±5 % rozhodne, co je drahé
Každý řádek dostane štítek levnější, odpovídá trhu, nebo dražší. Argument v jednání s dodavatelem, který si můžete otevřít v grafu.
Systém, který se učí z vašich oprav
Když jednou ručně přiřadíte neznámého dodavatele nebo spárujete řádek s produktem, Materia si pravidlo zapamatuje a použije ho na všech dalších stavbách.
Sledování cen
Ceny u jedenácti dodavatelů, obnovené každou noc
Vložíte odkaz na produkt a Materia se o zbytek postará. Každý den ve tři ráno projde všechny sledované položky a zapíše aktuální cenu.
Historie ceny v grafu
S DPH i bez, libovolné časové okno, kliknutím do grafu si rozkliknete všechna měření z daného dne.
Stejný produkt u více dodavatelů
Materia navrhne, že jde nejspíš o tentýž výrobek u jiného e-shopu. Potvrdíte a od té chvíle vidíte ceny vedle sebe.
I e-shopy, které se brání robotům
Část dodavatelů schovává ceny za JavaScript nebo ochranu proti robotům. Materia si s nimi poradí přes katalogové API nebo přes prohlížeč v cloudu.
Hromadné sledování z nabídky
Jedním tlačítkem začnete sledovat všechny položky z přijaté nabídky — nebo z celé fronty nabídek napříč stavbami.
- DEK
- Ciko
- Kpower
- KV elektro
- SPO
- Keramika Soukup
- SIKO
- Nema
- STAVMAT
- Energy Systems
- PRO-DOMA
Integrace
Sedne si s tím, co už používáte
Materia nechce nahradit váš stavební systém. Napojí se na něj, přečte si dokumenty a přidá vrstvu, která vám dosud chyběla.
Stavario, jen pro čtení
Dokumenty projektu, faktury, GPS a adresa stavby, kódy projektů. Materia do Stavaria nic nezapisuje — jen si bere podklady.
Rozpočet a specifikace z PDF
V dokumentech stavby najde rozpočet i specifikaci, vytáhne z nich položky a ceny a napojí je na položky k objednání. Nulové řádky označí jako „neobjednávat“.
Vaše schránka, ne naše
Seznam, Google, Active24 nebo vlastní server. Přístupové údaje jsou zašifrované a pošta zůstává tam, kde byla.
Sledovací tabulky dodavatelů
Tabulky, které vám dodavatelé posílají, se párují ke stavbám podle názvu a adresy. Co se nespáruje, čeká v přehledu na ruční dořešení.
- Stavario
- IMAP / SMTP
- Resend
- Excel
- Supabase
Průběh
Cesta jedné položky od poptávky po montáž
- 01
Založíte stavbu
Materia ji rovnou naplní jedenácti fázemi a šestadvaceti kategoriemi položek s výchozími dodavateli.
- 02
Plánovač určí další krok
Podle fáze stavby a stavu položky navrhne, co poptat, co objednat a komu připomenout.
- 03
Schválíte a odešlete
Návrh e-mailu čeká ve frontě. Zkontrolujete, případně upravíte, kliknete. Nikdy dřív.
- 04
Dodavatel odpoví
Odpověď se sama napáruje ke stavbě i položce. Konverzace přepne stav na „dodavatel odpověděl“.
- 05
Nabídka se přečte a porovná
Materia rozebere PDF na položky a označí, které řádky jsou proti trhu levnější, odpovídající nebo dražší.
- 06
Objednáte
Pokud se cena rozchází, plánovač návrh eskaluje na přípraváře. Když sedí, doplníte datum objednávky a stav se posune sám.
- 07
Dodáno a namontováno
Materiál na stavbě, ale nenamontovaný? Řádek zčervená a plánovač připraví připomínku koordinátorovi.
- Jak to běží v praxi
Poctivě
Co Materia nedělá
Softwaru, který slibuje všechno, se na stavbě nedá věřit. Tady jsou hranice, které jsme si nastavili schválně.
Neobjednává za vás
Materia nikdy neodešle e-mail sama od sebe a hromadné rozesílání neumí. Každá zpráva potřebuje lidské kliknutí.
Nerozhoduje o penězích
Porovná cenu s trhem a označí rozdíl. Jestli nabídku přijmete, je vaše rozhodnutí — a Materia si ho jen poznamená.
Nenahrazuje stavební systém
Do Stavaria jen čte. Deníky, docházku ani fakturaci nevede — na to máte jiné nástroje a Materia je nechce vytlačit.
Není to věštec
Nepředpovídá ceny ani termíny. Pracuje s tím, co se opravdu stalo: s datumy, se stavy a s cenami, které skutečně naměřila.
Pusťte nás na jednu svou stavbu
Ukážeme vám Materii na vaší zakázce a na vaší poslední cenové nabídce. Půl hodiny a uvidíte, jestli to má smysl.